Cookbooks / Cookbook transversal

Inventario a disponibilidad

Acelerador para la operación en el hub EDAVEN

De la identidad y saldo del inventario a la promesa de disponibilidad, con reserva, asignación y conciliación físico-financiera.

Un punto de partida listo para su sector

El cookbook es la versión de oferta del conocimiento de este tema: parte del BoK, lo implanta Services con el CoE y pasa a correr en la fábrica EDAVEN, con personas y agentes trabajando juntos.

El conocimiento
BoK. Método, decisiones, recetas y datos del tema, listos para adaptar a su caso.
La implantación
Services. El equipo Arcogi y el CoE aplican las recetas a su caso, según el contrato.
Donde corre la operación
La fábrica. Data Ready, Organización y Agentes y Decision Intelligence, según el caso, con personas y agentes.

Lo que enfrenta el mercado

Saber cuánto hay, dónde y en qué condición es la base de cualquier promesa de disponibilidad.

Dolores que el cookbook resuelve

Cada dolor tiene una respuesta en recetas aplicables a su caso.

Lo que cuesta hoy: Saldo del sistema distinto del inventario físico.

Lo que cambia el cookbook: Conciliación entre lo físico y los sistemas.

Lo que cuesta hoy: Quiebre y exceso previstos tarde.

Lo que cambia el cookbook: Previsión de cobertura, quiebre y exceso con la acción de reposición.

Lo que cuesta hoy: Inventario reservado o bloqueado contado como disponible.

Lo que cambia el cookbook: Separación entre físico, reservado, bloqueado, en tránsito y disponible.

Visión ejecutiva

Decisiones que ganan método, indicadores definidos antes y lectura del efecto después.

Recetas del cookbook

  • Separar físico, reservado, bloqueado, tránsito y disponible
  • Conciliar inventario físico y sistemas
  • Prever cobertura, quiebre y exceso
  • Priorizar reposición, compra o transferencia
  • Controlar condición, vencimiento y cuarentena cuando aplique
  • Ejecutar la acción y confirmar el resultado
  • Conciliar disponibilidad, venta o uso y costo o pérdida
  • Aprender de quiebre, exceso y obsolescencia

Lo que recibe su liderazgo

  • Decisiones priorizadas, con responsable y línea base.
  • Recetas aplicadas a su caso, primero en operación sombra.
  • Indicadores definidos antes y medidos después.
  • La propuesta de la etapa siguiente, con criterio de salida.

Visión técnica

Qué datos entran, cómo se organiza la receta y dónde se conecta.

Datos y sistemas de origen

  • Saldo físico y conteos
  • Reservas, bloqueos y tránsito
  • Compras y transferencias
  • Ventas y consumo

Conexiones

Abierta a adaptadores y conectores con los ecosistemas que ya usa, como Snowflake, Databricks, AWS, GCP, Microsoft y otros. Las conexiones se definen en cada proyecto.

Lo que acompaña a cada receta

  1. Problema y decisiónObjetivo, contexto, alternativas y resultado esperado.
  2. Datos e indicadoresFuentes, definiciones, calidad y referencia inicial.
  3. Personas y agentesResponsables, actividades y aprobaciones.
  4. Aplicación y evidenciasHoja de ruta de adaptación, pruebas, excepciones y medición.

Cómo empezar

Del primer caso a la operación continua, una escalera con criterio de salida en cada peldaño.

  1. Organizar y gobernar lo que ya corre

    Organización y Agentes

    Organizar y gobernar los agentes que ya existen, cada uno con dueño, límite aceptado y registro de cada acto.

  2. Estructurar el primer caso

    VÉRTICE Executivo

    Una decisión crítica se lee de punta a punta: datos, responsables y línea base. Termina con las recetas elegidas y la propuesta de la etapa siguiente.

  3. Aplicar una capacidad

    Decision Sprint

    De una a tres recetas corren en operación sombra, junto a la decisión humana, sobre la línea base.

  4. Operar y acompañar

    MDC · Managed Decision Cell

    Las recetas pasan a operar con supervisión, y el efecto se acompaña contra la línea base.

Las recetas orientan la adaptación y la implantación supervisada. Alcance, integraciones y criterios de aceptación se definen en la propuesta; los ejemplos y pantallas usan datos sintéticos.

¿Qué parte de su operación necesita avanzar?

Empezamos por una decisión recurrente o un resultado importante. Identificamos los datos, las personas y la primera capacidad necesaria.